Ứng dụng Công nghệ thông tin (CNTT) - Chuyển đổi số trong quản lý và soạn giảng là một phần quan trọng trong việc nâng cao chất lượng giáo dục trong các trường học hiện đại.

Sáng ngày 13/4/2024 Trường mầm non Thống Nhất kết hợp với Doanh Nghiệp Viettel Gia Lộc tổ chức tập huấn, hướng dẫn cho toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trường cách sử dụng, vận hành hệ thống hồ sơ, sổ sách điện tử trên phần mềm Smas- Edoc.

           Một số loại hồ sơ được số hóa và quản lý dưới dạng hồ sơ điện tử trên hệ thống phần mềm Smas được đồng chí Nguyễn Văn Doanh - Chuyên viên KHDN Viettel Gia Lộc báo cáo trong buổi tập huấn như: Sổ đăng bộ; Kế hoạch giáo dục của nhà trường (theo năm học); Kế hoạch giáo dục của chuyên môn (theo năm học); Kế hoạch giáo dục của giáo viên (theo năm học); Kế hoạch bài dạy (giáo án); Sổ chủ nhiệm; Sổ theo dõi và đánh giá học sinh…..

            100% cán bộ, giáo viên, nhân viên được triển khai tập huấn đầy đủ. Thông qua buổi tập huấn, giáo viên đã biết cách vào phần mềm Smas-Edoc, sử dụng các chức năng trên hệ thống, đưa hồ sơ của cá nhân lên hệ thống, trình ký lên tổ trưởng, chuyên môn và BGH nhà trường theo quy định. 100% cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường đã biết áp dụng và thực hiện tốt các nội dung trong buổi tập huấn.

           Việc quản lý hồ sơ của giáo viên trực tuyến sẽ từng bước số hóa thay cho các loại hồ sơ, sổ sách hiện hành theo lộ trình phù hợp với điều kiện của nhà trường và khả năng thực hiện của giáo viên. Nhờ đó giáo viên chỉ nộp và chờ phê duyệt trên ứng dụng phần mềm số. Số hóa hồ sơ, sổ sách không chỉ góp phần đẩy mạnh chuyển đổi số trong giáo dục, mà còn tiết kiệm kinh phí, giảm bớt công sức lao động cho thầy cô và giảm thủ tục không cần thiết, giúp đội ngũ tập trung làm tốt công việc chuyên môn.